Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Access2Quality GmbH i.G.
Mittelstr. 11-13, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland
Geschäftsführung: Kerstin Dippold, Andreas Plum
E-Mail: kundenmanagement@a2q.io

Einen benannten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: [Kontakt Datenschutzbeauftragte:r eintragen — sofern bestellt].

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles / Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Systeme. Hosting-Dienstleister: [Hosting-Anbieter eintragen]. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an kundenmanagement@a2q.io kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Übermittlung erfolgt an unser internes Postfach kundenmanagement@a2q.io.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bewerbungen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen über das Karriere-Formular übermittelten Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, angestrebte Position/Testrolle, Anschreiben sowie hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf). Diese Daten werden ebenfalls an kundenmanagement@a2q.io übermittelt und ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung (z. B. für einen Talent-Pool) zugestimmt haben.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten (Inter, JetBrains Mono, Dancing Script). Sofern diese über Google Fonts geladen werden, kann dabei eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Vermeidung der Datenübertragung empfehlen wir das lokale Einbinden (Self-Hosting) der Schriftarten. [Bitte an tatsächliche Einbindung anpassen.]

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kundenmanagement@a2q.io.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: Juli 2026